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Hôtel du congrès

Hébergement 1
Hotel Hampton by Hilton

Adresse de l’hôtel : Gdañsk Oliwa Aleja Grunwaldzka 507 80-320 Gdañsk, Pologne

Téléphone : +48 58 717 81 00

Courriel : GDNPO_Hampton@hilton.com

Personne contact : En cas de problème, s’adresser à M. Bartłomiej Giemza, responsable dédié aux participants au Congrès du CIÉF et manager de l’hôtel Hampton à Gdańsk.

Courriel de la personne contact : Bartlomiej.Giemza@Hilton.com

Lien pour réservation à copier et coller au complet dans votre fureteur :

https://secure3.hilton.com/en_US/hp/reservation/book.htm?inputModule=HOTEL&ctyhocn=GDNPOHX&spec_plan=CHHCON&arrival=20200605&departure=20200618&cid=OM,WW,HILTONLINK,EN,DirectLink&fromId=HILTONLINKDIRECT

N.B. : À l’apparition du formulaire de réservation, indiquez seulement vos dates d’arrivée et de départ et le nombre de chambres et de personnes (adultes/enfants), puis continuez pour fournir vos informations personnelles.

Garantie du Spécial CIÉF : Les prix offerts au CIÉF sont garantis jusqu’au 10 avril 2020.

Date Chambre Petit-déjeuner Wi-Fi Prix avec taxe
Du 5 au 15 juin 2020 Occupation simple Inclus Inclus 355 PNL (le taux d’échange fluctue)
Occupation double inclus Inclus 395 PNL

Stationnement intérieur disponible au prix de 40 PLN par nuit/jour. Nombre de place limité

Heures d’entrée et de sortie : de 14 h 00 à 11 h 00 le lendemain

Annulation sans pénalité : Jusqu’au 28 mai 2020

Annulation avec pénalité : À partir du 29 mai 2020, le coût de la première nuit sera facturé au client.

Raccourcissement de séjour sans pénalité : Peut se faire avant 11 h 00, à un jour donné

Raccourcissement de séjour avec pénalité : En cas de départ après 14 h 00, le client pourra être facturé jusqu’à concurrence de 100% du coût d’une nuit.

Paiement : La facture peut être réglée à la réception au moment du départ

Situations d’exception : En cas de non disponibilité de chambre pour un client ayant une réservation confirmée, l’hôtel fournira l’hébergement à ce client dans un hôtel de niveau similaire et à sa proximité pour la première nuit. Si le client n’est pas du tout logé à l’hôtel, celui-ci couvrira la différence de prix entre les deux hôtels pour respecter son contrat avec le client. Et lui offrira un voyage gratuit de l’hôtel du Congrès à l’hôtel alternatif.

Hébergement 2 – Si l’hôtel du Congrès affiche complet

Nom de l’hôtel : Best Western Plus Arkon Park Hotel****

Adresse de l’hôtel : ul. Slaska 18, 80-384, Gdansk

Coordonnées bancaires : Santander Bank 08 1090 0000 0001 3740 6624

Téléphone : +48 725 991132

Courriel : recepcja@bwplusarkon.pl

Personne contact : Anna Kukaszewska, Préposée à la réception

Garantie du Spécial CIÉF : Les prix offerts au CIÉF sont garantis jusqu’au 30 avril 2020.

Mot de passe : Les participants doivent utiliser le mot de passe FRANK02020 pour bénéficier du prix spécial CIÉF.

Réservations : Les réservations se font par téléphone ou par courriel (mail)

Date Chambre Petit-déjeuner Wi-Fi Prix avec taxe
Du 5 au 17 juin 2020 Occupation simple Inclus Inclus 320 PNL
Occupation double inclus Inclus 360 PNL

Paiement : Les participants garantissent leur réservation en fournissant un numéro de carte de crédit. Celle-ci ne sera débitée qu’en fin de séjour, sur place. L’hôtel fournit un formulaire de garantie de crédit avec confirmation de réservation.

Annulations :

  1. Annulation sans pénalité : avant le 30 avril 2020
  2. Annulation avec pénalité : du 1er au 24 mai 2020 : le coût de la première nuit sera facturé au client.
  3. Annulation après le 24 mai 2020 : une pénalité de 50% du coût total de la réservation ou au moins le coût de la première nuit sera facturée au client.